«¿Cuánto me va a costar?» es la pregunta que se hace casi todo el mundo antes de darse de alta, y la respuesta rápida («la cuota») se queda corta. Entre lo que pagas por existir como autónomo, lo que pagas por trabajar y lo que no es un coste pero pasa por tus manos, hay diferencias grandes.
Aquí tienes el presupuesto completo, hecho como lo haría una hoja de cálculo: partida a partida, con un caso en su primer y segundo año y los costes que casi nadie presupuesta.
Respuesta directa: para un autónomo sin local, los costes fijos de existir (cuota, gestoría, software y renta) pueden rondar los 175 € al mes en el primer año con tarifa plana y unos 380 € al mes sin ella. A eso hay que sumar los costes propios de tu actividad y el IRPF.
Primero, tres tipos de dinero
Antes de sumar nada, conviene separar lo que se mezcla casi siempre:
| Tipo | Qué es | Ejemplos |
|---|---|---|
| Costes de existir | Lo pagas por ser autónomo, trabajes o no | Cuota, gestoría, software de facturación |
| Costes de trabajar | Dependen de tu actividad | Alquiler, material, marketing, formación |
| Dinero que pasa por tus manos | No es un coste, pero lo debes reservar | IVA repercutido, pagos del IRPF |
El IVA que cobras a tus clientes no es tuyo ni un coste: lo ingresas en Hacienda (restando el que tú pagas). El IRPF sí es una carga real, pero depende de tu beneficio, no de tu facturación. Lo desarrollamos en nuestra guía de IRPF con ejemplos reales.
Las partidas, una a una
1. Darte de alta
No tiene coste oficial. Si delegas el trámite en una asesoría, según Infoautónomos el precio habitual oscila entre 60 y 100 €, aunque algunas asesorías lo incluyen en su cuota.
2. La cuota de autónomos
Es el coste fijo más grande. Depende de tus rendimientos netos y se paga cada mes. Los extremos coinciden en varias fuentes: desde unos 200 € en el tramo más bajo hasta 590 € en el más alto (más de 6.000 € de rendimientos al mes). Los tramos intermedios cambian según la fuente, así que consulta tu tramo en nuestra guía de cuota por ingresos reales.
Si es tu primer alta, la tarifa plana la reduce a unos 80 € al mes (88,64 € con el MEI, según una guía) durante 12 meses; lo explicamos en tarifa plana de autónomos.
3. La gestoría
No es obligatoria, pero muy recomendable. Los precios varían mucho:
| Servicio | Precio orientativo |
|---|---|
| Gestoría online, hasta 15 facturas por trimestre | 65 €/mes + IVA |
| Hasta 100 facturas por trimestre | 95 €/mes + IVA |
| Facturas ilimitadas | 180 €/mes + IVA |
| Renta anual (aparte) | desde 40 € |
Son precios de Billeo, una web comercial; otras fuentes citan planes desde unos 25–50 € al mes. Compara por alcance, no solo por precio: modelos incluidos, límite de facturas, si incluye la renta y si hay permanencia.
4. Software de facturación
Según una guía (Merca2), entre 20 y 50 € al mes. Muchas gestorías lo incluyen. Si te toca elegir uno, mira que cumpla la normativa de facturación (Verifactu, que explicamos en otra guía).
5. Costes propios de tu actividad
Alquiler o coworking, material, marketing, formación, suministros, seguros de responsabilidad civil. No hay cifra válida para todos: dependen del oficio. Calcula los tuyos con el último año de facturas.
Un caso: Álex, freelance, 2.000 € al mes sin IVA
Álex factura 24.000 € al año (2.000 € al mes, sin IVA). Tiene 3.000 € anuales de gastos de actividad (coworking y marketing, por ejemplo), contrata una gestoría de 65 € al mes, software de 20 € al mes y la renta anual de 40 €. Veamos su primer y segundo año.
| Partida (anual) | Año 1 (tarifa plana) | Año 2 (sin tarifa plana) |
|---|---|---|
| Ingresos | 24.000 € | 24.000 € |
| Gastos de actividad | − 3.000 € | − 3.000 € |
| Gestoría (65 € × 12) | − 780 € | − 780 € |
| Software (20 € × 12) | − 240 € | − 240 € |
| Renta anual | − 40 € | − 40 € |
| Cuota de autónomos | − 1.063,68 € (88,64 €/mes) | − 3.528 € (294 €/mes) |
| Rendimiento neto | 18.876,32 € | 16.412 € |
| Difícil justificación (5 %) | − 943,82 € | − 820,60 € |
| Base para el IRPF | 17.932,50 € | 15.591,40 € |
| IRPF anual | − 2.626,80 € | − 2.064,94 € |
| Te queda al año | 16.249,52 € | 14.347,06 € |
| Te queda al mes | 1.354,13 € | 1.195,59 € |
| De cada 100 € facturados | 67,70 € | 59,80 € |
El IRPF se calcula con la escala general de referencia y el mínimo personal, como en nuestro artículo sobre el IRPF. No incluye deducciones personales.
Lo que enseña el caso:
- En el segundo año, Álex pierde 158,54 € al mes de ingresos netos (1.354,13 − 1.195,59). La cuota sube 205,36 € al mes, pero el IRPF baja porque la cuota es gasto deducible.
- Los costes fijos de existir, sin contar su actividad, son: año 1, 2.123,68 € (unos 177 € al mes); año 2, 4.588 € (unos 382 € al mes).
- Con 2.000 € al mes facturados, le llegan en mano entre el 60 % y el 68 %.
¿Cuánto debes facturar solo para cubrir tus costes fijos?
Es la cifra mínima de supervivencia. Con los costes fijos de existir de Álex en el año 2 (4.588 €), debería facturar unos 382 € al mes solo para cubrirlos, antes de pagar gastos de actividad, IRPF o su propio sueldo. Si quieres saber cuánto facturar para vivir, sigue con nuestra guía de cuánto facturar como autónomo para vivir.
Los costes ocultos que casi nadie presupuesta
- El salto de la tarifa plana. Al terminar el primer año, la cuota se multiplica por 3 en nuestro ejemplo. Aparta cada mes la diferencia.
- Los meses malos. La cuota se paga igual si no facturas.
- Una baja médica. Como vimos en nuestra guía de baja médica del autónomo, la prestación cubre solo una parte.
- Hardware, licencias y formación. Un ordenador nuevo o un curso pueden ser un gasto puntual de cientos de euros.
- Seguros. Un seguro de responsabilidad civil o de baja no aparece en la cuota.
- Impuestos trimestrales. El modelo 130 adelanta un 20 % de tu rendimiento neto cada trimestre; si no lo reservas, te desajusta la tesorería.
- Tu tiempo. Las horas de administración, captación y trámites no se cobran y cuentan.
Cómo reducir costes sin asumir riesgos
- Pide la tarifa plana en el alta. Si no la marcas, no se recupera.
- Ajusta tu cuota a tus ingresos reales. Puedes cambiar de tramo hasta seis veces al año.
- Compara gestorías por alcance, no por precio. Una barata sin la renta puede salir más cara.
- Deduce todo lo que sea deducible, con facturas a tu nombre: nuestra guía de cómo pagar menos impuestos tiene las palancas calculadas.
- Empieza sin local si tu actividad lo permite.
- Revisa los gastos cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se paga de autónomo al mes? Depende de tus rendimientos: desde unos 200 € hasta 590 € en los extremos, y alrededor de 80–89 € el primer año con tarifa plana.
¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo? El trámite no tiene coste oficial. Si lo delegas, unos 60–100 € según una guía.
¿Es obligatorio tener gestoría? No, pero es recomendable si no dominas los trámites. Hay opciones online desde unos 25–65 € al mes, según la fuente.
¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos? Entre unos 25 y 180 € al mes según el volumen de facturas y los servicios incluidos.
¿Hay que pagar IVA para darse de alta? No. El IVA lo repercutes a tus clientes y lo ingresas en Hacienda; no es un coste de alta.
¿Se paga cuota si no facturo? Sí. La cuota se paga mientras estés de alta, factures o no. Por eso conviene valorar la baja si no hay actividad (nuestra guía cómo darte de baja).
¿Cuánto se queda un autónomo de lo que factura? En nuestro caso, entre el 60 % y el 68 % después de gastos, cuota, gestoría e IRPF. Es una cifra ilustrativa: cambia con tus gastos de actividad.
¿La cuota de autónomos es deducible? Sí, es gasto deducible en el IRPF; por eso en el caso la cuota alta no se traduce en una pérdida igual de grande.
¿Cuánto es el IRPF de un autónomo? No hay un porcentaje fijo: se aplica la escala por tramos a tu base. En el caso de Álex, 2.626,80 € y 2.064,94 € al año.
¿Puedo ahorrar costes pidiendo la tarifa plana? Sí, en el primer año. En nuestro caso, 205,36 € al mes de diferencia de cuota.
¿Cuánto cuesta ser autónomo con un local? Más: alquiler, suministros, licencias y posibles obras. Las guías consultadas no dan una cifra única; calcula con presupuestos reales de tu zona.
¿Qué pasa si los costes superan a los ingresos? Tendrás pérdidas. Antes de seguir acumulándolas, mira nuestra guía de autónomo sin ingresos.
¿El IVA es un gasto? No. El IVA que pagas en tus compras se resta del que cobras; no es un coste, salvo en actividades exentas.
¿Merece la pena ser autónomo? Depende de cuánto factures y de tus gastos. Con una facturación de 2.000 € al mes, el caso de Álex deja entre unos 1.200 y 1.350 € mensuales.
Aviso legal
Este artículo tiene carácter informativo y divulgativo, y no constituye asesoramiento fiscal ni financiero. Los costes dependen de cada actividad y de la comunidad autónoma, y los importes de cuotas, gestorías y software cambian con frecuencia, por lo que te recomendamos comprobarlos en la Seguridad Social, la Agencia Tributaria o con un asesor antes de decidir. El caso de Álex es ilustrativo. Última revisión de los datos: noviembre de 2026.