Elegir gestoría es una de las primeras decisiones de un autónomo y una de las que más se arrastran: cambiar después cuesta tiempo. Entre cuotas «desde» que no incluyen lo importante, límites de facturas y servicios que se contratan aparte, comparar de verdad no es trivial.
En esta guía tienes los criterios para elegir, tres opciones con sus precios públicos, un cálculo de lo que cuestan al año y 12 preguntas frecuentes.
Respuesta rápida: ¿qué gestoría me conviene?
No hay una «mejor gestoría» para todos. Depende de cuatro cosas:
- Cuántas facturas emites y recibes al trimestre.
- Si quieres un asesor personal al que escribir o solo un servicio automatizado.
- Si necesitas la renta, nóminas o contabilidad incluidas, o solo los impuestos trimestrales.
- Cuánto estás dispuesto a pagar por tener a alguien que responda cuando hay un problema con Hacienda.
Cómo elegir una gestoría online: 8 criterios
| Criterio | Qué mirar |
|---|---|
| Precio final | Casi todas anuncian el precio sin IVA: el real es un 21 % mayor |
| Límite de facturas | Cuántas por trimestre incluye la tarifa y qué pasa si lo superas |
| Modelos incluidos | 303, 130/131, 111, 115, 390… ¿todos o solo algunos? |
| Asesor personal | ¿Un asesor fijo con nombre o un chat general? |
| Renta anual | ¿Incluida o se paga aparte? |
| Nóminas | ¿Se pueden contratar? ¿Con qué precio por nómina? |
| Permanencia | ¿Hay mínimo de meses o cuota de alta? |
| Cumplimiento | Si trabaja con software compatible con Verifactu, que será obligatorio para autónomos |
Y una regla de oro: compara por alcance, no solo por precio. Una tarifa barata sin la renta, con un límite bajo de facturas o con permanencia puede salir más cara.
Las opciones
1. Billeo
Billeo es una gestoría fiscal, contable y laboral que trabaja sobre todo online. Según la propia empresa, cada cliente tiene su propio asesor personal y atiende a autónomos, pymes y sociedades de toda España; indica que tiene más de 450 clientes.
Tarifas (más IVA), según Billeo:
| Perfil | Volumen | Precio mensual |
|---|---|---|
| Autónomos | Hasta 15 facturas por trimestre | 65 € |
| Autónomos | Hasta 100 facturas por trimestre | 80 € |
| Autónomos | Hasta 300 facturas por trimestre | 150 € |
| Sociedades | Según volumen | 160 €, 230 € o 350 € |
| Nóminas | Por nómina | Desde 15 € |
- Para quién puede encajar: autónomos que quieren un asesor asignado y un precio por tramos de facturas, y sociedades que necesitan fiscal, contable y laboral en un solo sitio.
- Qué conviene preguntar antes de contratar: si la renta anual está incluida (en una comparativa de terceros figura como servicio aparte desde 40 €), qué modelos incluye cada tramo y si hay permanencia.
2. Infoautónomos
Según su propia web, ofrece asesoría online desde 24,95 €/mes + IVA, con presentación de impuestos, prevención de sanciones, software de facturación y contabilidad, compatibilidad con Verifactu y un asesor exclusivo, con respuesta a consultas en menos de 24 horas.
- Para quién puede encajar: autónomos con poco volumen que buscan el precio de entrada más bajo con asesor.
- Qué conviene preguntar: qué incluye exactamente el precio «desde», si hay tramos por facturas, el coste de la renta y si hay permanencia. La web no lo detalla.
3. Declarando
Según Declarando, sus planes anuales son (más IVA, por mes):
| Plan | Sin presentación de impuestos | Con presentación de impuestos |
|---|---|---|
| Básico (hasta 1.000 €/mes de ingresos) | 29,90 € | 49,90 € |
| Pro (1.000 a 3.000 €/mes) | 39,90 € | 69,90 € |
| Premium (más de 3.000 €/mes) | 49,90 € | 99,90 € |
Los tres incluyen facturas ilimitadas y garantía antisanciones; según la página, el asesor fiscal personal solo se menciona en el Premium, y la renta la presenta un asesor solo en ese plan (en los demás se automatiza).
- Para quién puede encajar: autónomos que quieren elegir según su nivel de ingresos y valoran facturas ilimitadas.
- Qué conviene preguntar: condiciones de permanencia y cancelación (la web no las detalla) y qué modelos exactos incluye cada plan.
Otras opciones que conviene mirar
Una comparativa de terceros (Guía Fiscal) cita también Taxfix (plan Pro desde 39,90 €/mes para una sola actividad y un solo tipo de IVA, y plan Premium a 59,90 €) y gestorías con asesoría de red a través de herramientas como Holded o Quipu, que no publican una tarifa cerrada. No he podido contrastar esos datos en sus webs, así que verifícalos antes de contratar.
Comparativa de un vistazo
| Billeo (patrocinado) | Infoautónomos | Declarando | |
|---|---|---|---|
| Precio de entrada (+IVA) | 65 €/mes | desde 24,95 €/mes | desde 29,90 €/mes (sin presentación) o 49,90 € (con presentación) |
| Asesor personal | Sí (según Billeo) | Sí (según su web) | Solo mencionado en Premium |
| Límite de facturas | Por tramos (15/100/300) | No detallado | Ilimitadas |
| Sociedades | Sí, desde 160 €/mes | No detallado | No detallado |
| Nóminas | Desde 15 € por nómina | No detallado | No detallado |
| Renta incluida | A confirmar | No indicado | Según plan |
¿Cuánto cuesta al año?
El precio mensual engaña; este es el coste anual, sin IVA y con IVA (21 %):
| Opción | Sin IVA | Con IVA |
|---|---|---|
| Infoautónomos (desde 24,95 €) | 299,40 € | 362,27 € |
| Declarando Básico con impuestos (49,90 €) | 598,80 € | 724,55 € |
| Billeo, hasta 15 facturas (65 €) | 780 € | 943,80 € |
| Billeo, hasta 100 facturas (80 €) | 960 € | 1.161,60 € |
| Billeo, hasta 300 facturas (150 €) | 1.800 € | 2.178 € |
Si tu actividad tributa por IVA, el IVA de la gestoría lo recuperas al deducirlo en tus modelos; lo que de verdad te cuesta es el importe sin IVA. Y la gestoría es gasto deducible en el IRPF. Lo ves aplicado en nuestro caso de cuánto cuesta ser autónomo.
Qué gestoría te conviene según tu perfil
| Tu perfil | Qué priorizar |
|---|---|
| Empiezas y facturas poco (menos de 15 facturas al trimestre) | Precio de entrada y que incluya los modelos trimestrales. Mira nuestros documentos para darte de alta |
| Facturas de forma regular (decenas de facturas al trimestre) | Un tramo que no se quede corto: pasarte del límite suele encarecer la tarifa |
| Tienes empleados | Que ofrezca nóminas y a qué precio por nómina |
| Estás pensando en una sociedad | Que pueda llevarla cuando crezcas |
| Quieres un asesor para dudas | Que sea un asesor fijo, no un chat general |
Señales de alarma al contratar
- Una tarifa «desde» sin explicar qué incluye.
- Permanencia o cuota de alta que no aparecen hasta el final.
- Promesas de «ahorro garantizado» sin condiciones claras.
- Un chat sin persona de referencia cuando te llega una notificación de Hacienda.
- No poder exportar tus datos si te vas.
- Presión para decidir en el momento.
Preguntas que conviene hacer a cualquier gestoría
- ¿Cuál es el precio final con IVA y qué incluye exactamente?
- ¿Hay límite de facturas y qué ocurre si lo supero?
- ¿Qué modelos presentáis y cuáles se cobran aparte?
- ¿Tengo un asesor asignado o respondéis por un canal general?
- ¿La renta anual está incluida?
- ¿Hay permanencia o cuota de alta?
- ¿Qué pasa si Hacienda me envía un requerimiento?
- ¿Cómo me entregáis mis datos si cambio de gestoría?
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener gestoría siendo autónomo? No. Puedes presentar tus impuestos tú mismo. Pero si no dominas los modelos y los plazos, un error puede costar más que la gestoría.
¿Cuánto cuesta una gestoría online para autónomos? Entre unos 25 € y 150 € al mes sin IVA según el volumen de facturas y los servicios, según los precios públicos de las opciones de esta guía.
¿El IVA de la gestoría se puede recuperar? Si tu actividad está sujeta a IVA, sí: es IVA soportado deducible. El coste real es el importe sin IVA.
¿La gestoría es gasto deducible? Sí, es un gasto de la actividad que reduce tu rendimiento neto en el IRPF.
¿Qué incluye normalmente una gestoría para autónomos? Los modelos trimestrales (IVA, IRPF) y a veces el resumen anual. La renta, las nóminas y la contabilidad completa a menudo se contratan aparte.
¿Qué diferencia hay entre gestoría online y tradicional? La online trabaja por internet, con tarifas cerradas y software; la tradicional suele tener oficina y trato presencial. Lo importante es el servicio, no el canal.
¿Una gestoría online tiene asesor personal? Depende. Billeo e Infoautónomos dicen ofrecer asesor asignado; en Declarando, según su web, solo se menciona en el plan Premium. Pregúntalo antes de contratar.
¿Puedo cambiar de gestoría? Sí. Pide tus datos (libros de IVA, facturas, modelos presentados) y comunica el cambio. Revisa antes si hay permanencia.
¿Cuántas facturas necesito para pasar a un plan superior? Depende de cada gestoría; en Billeo, por ejemplo, los tramos son de hasta 15, 100 y 300 facturas por trimestre.
¿Se puede contratar una gestoría para una sociedad? Sí. Billeo indica tarifas para sociedades de 160, 230 o 350 € al mes más IVA según el volumen. Compara también el servicio laboral y contable.
¿Cuánto cuestan las nóminas? Según Billeo, desde 15 € por nómina más IVA; otras gestorías tienen sus propias tarifas.
¿Una gestoría me protege de sanciones? Reduce el riesgo de errores y plazos olvidados, pero la responsabilidad última es tuya. Algunas ofrecen «garantía antisanciones»: lee las condiciones.
Aviso legal y transparencia
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni contable. Los precios y condiciones proceden de las webs de cada gestoría y de fuentes de terceros indicadas, cambian con frecuencia y deben comprobarse en la web de cada empresa antes de contratar. Última revisión de los datos: noviembre de 2026.